פנסיון כלבים

אפליקציית ניהול לפנסיון כלבים — סוף למחברות וללוח המחיק

פלטפורמה אחת לנייד ולמחשב שמנהלת פרופילים, לו"ז, תשלומים וחשבוניות — ומחוברת ישירות לוואטסאפ של העסק.

מערכות שהוחלפו
מחברות, אקסל ולוח מחיק
הוצאת חשבוניות
אוטומטית
ניהול
פלטפורמה אחת, נייד ומחשב

האתגר

כשמנהלים פנסיון, הופכים מהר מאוד לפקיד קבלה: רדיפה אחרי בעלים עם פנקסי חיסונים, התכתבות אינסופית בוואטסאפ, וניסיון לעקוב על לוח מחיק מי נמצא, מי הלך למעון יום ומי נשאר לישון.

הניהול הידני הזה גזל את רוב שעות היום, ויצר סיכון תמידי לטעויות — כלב שהגיע בלי חיסון מעודכן, תשלום שנשכח, או פגישת היכרות שנפלה בין הכיסאות.

מה בנינו

בנינו אפליקציית ניהול שלמה מקצה לקצה שמחליפה את כל הניירת — פלטפורמה אחת שעובדת גם בנייד וגם במחשב.

המערכת מנהלת פרופיל מלא לכל כלב כולל פרופיל רפואי, ומפרידה בין מעון יום לפנסיון רגיל, לצד ניהול פגישות היכרות עם הבעלים.

פעולות תפעוליות הפכו ללחיצת כפתור: צ'ק-אין וצ'ק-אאוט, שליחת קישור לתשלום, ניהול יומן והוצאת חשבוניות אוטומטית.

הוספנו שליחת הודעות וואטסאפ — אישיות או בתפוצה — ישירות מתוך מסך האפליקציה, לקמפיינים בחגים או למעקב אחרי לידים חמים.

התוצאה

כל התפעול רץ ממסך אחד במקום ממחברות, גיליונות ולוח מחיק.

חשבוניות ותשלומים יוצאים אוטומטית — בלי עבודת פקידות בסוף כל יום.

בעל העסק חזר לעסוק בכלבים במקום בניהול ניירת.

הכלים שבהם השתמשנו

  • אפליקציית ווב
  • WhatsApp Business API
  • סליקה ותשלומים
  • חשבוניות אוטומטיות

השירות שמאחורי הפרויקט

הטמעת מערכות CRM

לוואטסאפ אין זיכרון ולאקסל אין ניהול. מעבירים את הכול למערכת אחת מסודרת שתזכור עבורך עם מי דיברת, על מה, וכמה כסף זה שווה.

סיפורים נוספים

רוצים תוצאה דומה בעסק שלכם?

שיחת אבחון קצרה, בלי עלות ובלי התחייבות.

קובעים שיחה